Staň se součástí INEXího týmu a zjisti jak neziskovka funguje zevnitř. Pomoz nám s administrací, chodem kanceláře a buď podporou naší ředitelce. Budeš mít možnost se naučit nové věci a to vše v organizaci, která ctí své hodnoty a společenskou odpovědnost a v oboru je přes 30 let. 🙂

Jedná se o práci v rozsahu 20 hodin týdně.


Náplň práce:

  • Administrativa (smlouvy, cestovní příkazy, podklady pro mzdy, potvrzení o darech, a další)
  • Správa pojištění
  • Správa kanceláře
      ○ nákup kancelářského materiálu
      ○ evidence a správa majetku a klíčů
      ○ koordinace úklidu v kanceláři
      ○ péče o techniku (tiskárna, počítače, …)
      ○ správa Google kalendářů
  • Logistika akcí (školení, veřejné akce, interní teambuildingy)
  • Podpora projektových koordinátorů v administrativě grantů (práce s tabulkami, účetními doklady a interními systémy donorů)
  • Administrace výběrových řízení, podílení se na onboardingu a offboardingu zaměstnanců a zaměstnankyň
  • BOZP

Do týmu uvítáme člověka, který:

  • Souzní s vizí organizace.
  • Má aktivní a samostatný přístup k práci.
  • Nebojí se řešení problémů a komunikace (včetně telefonické).
  • Nadšení pro administrativní úkoly.
  • Rád*a pracuje v týmu.
  • Je organizovaný*á, pečlivý*á, zodpovědný*á a spolehlivý*á.
  • Má velmi dobré komunikační schopnosti a mluvený i písemný projev v ČJ i v AJ.
  • Má zájem o dobrovolnictví a neziskový sektor.
  • Ovládá uživatelsky Word/Excel/Powepoint/Google docs, základní technické znalosti (např. umět s návodem připojit tiskárnu k počítači)

Důležitá je ochota naučit se základní finanční pravidla a základní pravidla Erasmus+
například: jak hledat v účetním deníku, jaký kurz použít při tvorbě cestovních náhrad v cizí
měně, jaké doklady můžeme proplatit a jaké nikoliv, jak se počítá travel lump sum, jak má
vypadat prezenční listina na různé typy akcí. Zaučí tě zkušenější kolegové.

Nabízíme:

  • Práci v rozsahu 20 hodin týdně v naší útulné pražské kanceláři, která se nachází poblíž Náměstí míru (dog-friendly).
  • Odměna 150 Kč/ hod, po zapracování možnost benefitů
  • Samostatnou, smysluplnou a zodpovědnou práci s možností vlastního rozvoje a vzdělávání.
  • Zajímavé prostředí neziskové organizace s mezinárodním působením.
  • Vysokou míru časové flexibility a možnost home office.
  • Možnost účasti na workcampech a školeních za snížené ceny.

Nástup na pozici ideálně v půlce října.

„Práce office manažerky v INEXu pro mě byla neuvěřitelnou jízdou plnou různorodých zkušeností. Byla jsem pravou rukou naší ředitelky, která mi nejen poskytovala podporu, ale také mě motivovala k osobnímu i profesnímu růstu. INEX kancelář je útulným místem, kde se člověk cítí jako doma, ale vyžaduje neustálou péči a pozornost.“

Zuzka, aktuální office manažerka

Máš o pozici zájem?

Ozvi se nám do 22. září na irena.pajerova@inexsda.cz, připoj svůj životopis a motivační dopis. My ti pošleme úkol na zpracování a poté se případně domluvíme se na pohovoru.